ACUERDO No. 22
(4 de febrero del 2000)
Por el cual se modifica la PARTE 1 del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 “Reglamento
General de Archivos “, “Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría “.
El Consejo Directivo del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, en uso de sus facultades
legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1 989 y el decreto 1 777 de 1990,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 2º de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación y en su literal b) preceptúa: “Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de
conformidad con las planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva “.
Que el artículo 8º del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta Directiva, y en su numeral a) dispone: “Adoptar y evaluar periódicamente la política archivística a nivel nacional”.
Que es necesario establecer los Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría a nivel
Distrital y Municipal.
Que en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 80 de 1989, en el Decreto 1777 de 1990 y en el Acuerdo 07 de 1994,
ACUERDA:
ARTÍCULO PRIMERO: El Reglamento General de Archivos tendrá un artículo con el número 138 del siguiente tenor:
ARTÍCULO 13B: Órgano de Dirección y Coordinación a nivel Distrital y/o Municipal. El órgano encargado de dirigir y coordinar la función archivística a nivel distrital y/o municipal es el respectivo Consejo Distrital y/o Consejo Municipal de Archivos, el cual será el encargado de aplicar las políticas y normas trazadas por el Archivo General de la Nación.
PARAGRAFO: Las funciones del Consejo Distrital y/o Municipal de Archivos serán similares a las dispuestas en el Artículo I 7° del Reglamento General de Archivos “Funciones del Consejo Departamental de Archivos “, para el ámbito de su competencia.
ARTÍCULO SEGUNDO: El Reglamento General de Archivos tendrá un artículo con el número 1888 del siguiente tenor:
ARTÍCULO 18 B: Creación del Comité Evaluador de Documentos en los Distritos y/o Municipios. El Consejo Distrital y/o Municipal de Archivos creará el Comité Evaluador de Documentos del Distrito y/o Municipio, como un comité Asesor del Consejo Distrital y/o Municipal de Archivos.
El Comité Evaluador de Documentos del Distrito y/o Municipio tendrá las mismas funciones
y estará integrado de forma similar al Comité Evaluador de Documentos del Departamento.
ARTÍCULO TERCERO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE, NOTIFÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santafé de Bogotá D. C., a los 4 días del mes de febrero del año 2000.
JUAN LUIS MEJÍA ARANGO JORGE PALACIOS PRECIADO
Secretario Técnico Presidente
