ACUERDO No. 006
(febrero 07 de 1996)
“Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación”
LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la ley 80 de 1 989, el Decreto I 382 de 199 5 y el A cuerdo 07 de 1994
C O N S I D E R A N D O:
Que el Artículo 1° del Decreto 1382 de 1995 ordenó a los Organismos del Orden Nacional, presentar al Archivo General de la Nación, sus tablas de retención documental.
Que para ello deben adoptarse criterios y técnicas de selección muy precisas, que permitan determinar las distintas etapas de conservación documental, a efectos de mejorar la calidad y servicios de los archivos en las entidades públicas.
Que se hace necesario precisar la operatividad para la elaboración, presentación y evaluación de las Tablas de Retención y los procesos de transferencia documental,
A C U E R D A:
ARTICULO 1°. – CREACIÓN. Crear el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación.
ARTICULO 2°. – INTEGRACIÓN. El comité evaluador de documentos del ARCHJVO GENERAL DE LA NACIÓN, estará conformado por:
El Director del Archivo General de la Nación, o su delegado.
El Jefe de Clasificación y Descripción del Archivo General de la Nación.
Un funcionario de la División de Clasificación y Descripción del Archivo General de la Nación, quien será designado por el Director del A.G.N
Un historiador designado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación.
El Jefe de Archivo de la Entidad productora de la documentación a evaluar.
PARAGRAFO: Cuando la naturaleza del asunto lo requiera, el comité podrá invitar a los funcionarios o especialistas que considere del caso.
ARTICULO 3°. – FUNCIONES. Serán funciones del comité evaluador de documentos:
ARTICULO 4° – El presente Acuerdo rige a partir de su expedición-
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santafé de Bogotá D. C. a los siete (7) días del mes de febrero de mil novecientos noventa y seis (1996).
F/DO DIANA CONSTANZA FAJARDO R.
Presidente |
JOSE ALBERTO GIRALDO LÓPEZ
Secretario General |